מאחורי הקלעים: תהליך עבודה של עיצוב משרדים, מוסדות וארגונים

כמעצבת חללים הוליסטית המתמחה במוסדות וארגונים, אני מאמינה שסביבת עבודה מעוצבת היטב היא הרבה יותר מסתם קירות ורהיטים. היא מרחב חי ונושם, המשפיע באופן דרמטי על כל מי שנמצא בו. עיצוב נכון יכול להגביר את הפרודוקטיביות והיצירתיות של העובדים, לעודד תקשורת ושיתוף פעולה, לחזק את תחושת השייכות והגאווה הארגונית, ואפילו לשפר את הרווחה הנפשית של כל מי שנמצא במרחב – עובדים, לקוחות, אורחים, ספקים ועוד.

אני רואה בכל חלל הזדמנות ליצור סביבה אידיאלית התומכת במטרות הארגון ובצרכים הייחודיים של האנשים. סביבה שמשלבת פונקציונליות, אסתטיקה, השראה ותחושת שייכות, ומעצימה את כל מי שנמצא בה.

הצטרפו אליי למסע מרתק אל מאחורי הקלעים של תהליך העבודה שלי, החל מפגישת הייעוץ הראשונית ועד להשלמת הפרויקט.

נעים להכיר – LIAT BAR

שמי ליאת בר, ואני מעצבת חללים הוליסטית עם ניסיון עשיר בעבודה מול מוסדות וארגונים מגוונים, החל ממשרדי הייטק ועד בתי ספר וגני ילדים. אני מביאה איתי גישה ייחודית המשלבת עיצוב פנים קלאסי, עם נגיעות מודרניות וחדשניות, ליצירת זרימה אנרגטית הרמונית ותחושת איזון, ותשוקה עזה ליצירת חללים שמעצימים את האנשים שנמצאים בהם.

בנוסף לעבודתי כמעצבת חללים, אני בעלת מותג נוסף בשם "סטודיו אליה דיזיין", המתמחה בעיצוב וייצור מוצרים להלבשת חללים, כגון טפטים, מדבקות קיר ועוד. שילוב זה מאפשר לי להעניק לכל פרויקט נגיעות אישיות ומיוחדות, עם מוצרים ייחודיים המותאמים במדויק לחזון העיצובי ולמיתוג הארגוני.

ליאת_בר_עיצוב_חללים_מוסדות_וארגונים

אז איך נראה תהליך העבודה שלי?

שלב 1: פגישת ייעוץ והיכרות מעמיקה

הכל מתחיל בהבנת הלקוח וצרכיו. בפגישה הראשונה, אני לא רק פוגשת את הנהלת הארגון ומנהלי המחלקות, אלא גם משתדלת להכיר את העובדים עצמם. אני צופה בהם, מקשיבה להם, מבינה את אופי העבודה שלהם, את הדינמיקה בין העובדים, ואת הצרכים המיוחדים של כל מחלקה.

אני שואלת שאלות רבות, מקשיבה בתשומת לב, ומתעניינת בפרטים הקטנים. אני לומדת להכיר את הארגון לעומק – את מטרותיו, את תרבותו, את חזון החברה ואת ערכי הליבה שלה. אני מקשיבה בתשומת לב לחזון העיצובי, לרצונות, לחלומות ולמגבלות, ומקבלת תמונה ברורה לגבי הפוטנציאל והאתגרים של הפרויקט.

שלב 2: ניתוח מעמיק של החלל ותכנון קפדני

בשלב זה אני "צוללת" לתוך החלל הקיים. אני בוחנת את המבנה, את גודלו, את צורתו, את התאורה הטבעית, את זרימת האנרגיה, את הפרופורציות ואת היחסים בין האלמנטים השונים. אני מודדת כל פינה, בוחנת את התשתיות הקיימות, ומנתחת את החוזקות והחולשות של החלל. אני מתייחסת לאקוסטיקה, לאוורור, לתנועה בחלל, לנגישות ולכל פרט שיכול להשפיע על חוויית המשתמש.

במקביל, אני מתכננת את החלל החדש, תוך התחשבות בצרכים הפונקציונליים של הארגון, כמו גם ביצירת סביבה אסתטית, מזמינה ומעוררת השראה. אני יוצרת סקיצות, הדמיות תלת-ממדיות, לוחות השראה, דוגמאות חומרים ועוד, ומציגה ללקוחות את החזון שלי לחלל בצורה ויזואלית וברורה. אני מסבירה את הבחירות שלי, את הסיבות מאחורי כל החלטה, ועונה על כל שאלה.

שלב 3: בחירת חומרים וריהוט בהתאמה אישית

כאן נכנסת לתמונה היצירתיות, הטעם האישי והניסיון הרב שצברתי! יחד עם הלקוחות, אני בוחרת חומרים וריהוט שיתאימו בצורה מושלמת לאופי ולצרכים של הארגון. אני מקפידה על עמידות, נוחות, אסתטיקה ופונקציונליות, תוך התייחסות לתקציב וללוח הזמנים. אני שמה דגש על שילובים הרמוניים של צבעים, טקסטורות ודוגמאות, ויוצרת חלל שמשקף את המותג ואת ערכי הארגון בצורה אותנטית.

אני בוחרת כל פריט בקפידה, החל מצבעי הקירות, דרך ריהוט ועד לאקססוריז הקטנים ביותר. אני משלבת בין פריטים קלאסיים לפריטים מודרניים, בין חומרים טבעיים לחומרים תעשייתיים, ובין צבעים נועזים לצבעים רכים, כדי ליצור חלל מאוזן, הרמוני ומעניין.

שלב 4: ביצוע ותיאום ללא דופי

בשלב זה, אני מפקחת מקרוב על תהליך הביצוע, תוך תיאום קפדני עם אנשי המקצוע השונים – ספקים, מתקינים, צבעים ועוד. אני מוודאת שכל פרט מתבצע בדיוק לפי התוכנית, ושומרת על קשר רציף עם הלקוחות לאורך כל הדרך, תוך מתן עדכונים שוטפים ודיווחים. אני זמינה לכל שאלה ובקשה, ומלווה את הפרויקט עד לסיומו המוצלח. אני דואגת שהעבודה תתבצע בצורה יעילה, בטיחותית ומקצועית, תוך עמידה בלוחות הזמנים ובתקציב.

שלב 5: הלבשת החלל ונגיעות אחרונות

השלב הסופי והמרגש ביותר! כאן אני מוסיפה את הנגיעות האחרונות שיהפכו את החלל לסביבת עבודה אידיאלית. אני משלבת אקססוריז, טקסטיל, יצירות אמנות, צמחיה ואלמנטים דקורטיביים שיוסיפו אופי, חמימות, צבע ומיתוג לחלל. אני מקפידה על יצירת אווירה מזמינה ומעוררת השראה, שתעודד יצירתיות, שיתוף פעולה ותחושת שייכות בקרב העובדים והשוהים. אני דואגת שכל פרט יהיה במקום, ושהחלל ישדר את המסר הנכון ויתמוך במטרות הארגון.

ליאת_בר_עיצוב_חדר_מורים

עיצוב פנימי: אתגרים ופתרונות ייחודיים

עיצוב חללים למוסדות וארגונים מציב בפניי אתגרים ייחודיים, ואני מציעה פתרונות יצירתיים ומותאמים אישית:

  • יצירת חללים פונקציונליים וגמישים: אני מבינה שארגונים מתפתחים ומשתנים כל הזמן, ולכן אני מתכננת חללים דינמיים שיתאימו לצרכים המשתנים של הארגון, ויאפשרו גמישות מירבית בסידור ותפקוד החלל. אני משלבת אלמנטים מודולריים במידת הצורך, כדי ליצור חלל שניתן להתאים אותו בקלות לצרכים המשתנים. 
  • יצירת מרחבים שיתופיים: אני מאמינה שתקשורת ושיתוף פעולה הם המפתח להצלחה בכל ארגון, ולכן אני מתכננת חללים שיעודדו אינטראקציה בין העובדים. אני יוצרת פינות ישיבה מזמינות, עם ספות נוחות, כורסאות ושולחנות קפה, בהן העובדים יכולים להיפגש, לשוחח ולהחליף רעיונות. אני מעצבת חדרי ישיבות מעוצבים ומאובזרים, עם טכנולוגיה מתקדמת ועיצוב אקוסטי נכון, שיאפשרו קיום פגישות יעילות ופרודוקטיביות. בנוסף, אני יוצרת חללי עבודה משותפים, עם שולחנות עבודה ואזורים משותפים לשימוש חופשי, שיעודדו יצירתיות וחשיבה "מחוץ לקופסא".
  • מיתוג ארגוני: אני מאמינה שסביבת העבודה צריכה לשקף את ערכי המותג ואת תרבות הארגון, ולכן אני משלבת אלמנטים של מיתוג ארגוני בחלל, כמו לוגו, צבעים, סלוגן ומשפטי השראה, כדי לחזק את תחושת השייכות והגאווה הארגונית. אני משתמשת ביצירתיות ובמקוריות כדי לשלב את המיתוג בחלל בצורה טבעית ואסתטית, למשל באמצעות טפטים מעוצבים עם לוגו החברה, שילוט ייחודי, או יצירות אמנות המשקפות את ערכי המותג.

ההבדל בין עיצוב מוסדות חינוכיים לעיצוב ארגונים עסקיים

כשמדובר בעיצוב חללים, מוסדות חינוך וארגונים עסקיים הם שני עולמות שונים בתכלית. כל אחד מהם מציב בפני המעצב אתגרים ייחודיים, דורש התייחסות לצרכים שונים ומתבסס על תפיסות עולם שונות.

מוסדות חינוך:

במרכז עיצוב חללים חינוכיים עומד התלמיד, והמטרה המרכזית היא ליצור סביבה תומכת, מגרה, מעודדת למידה ומותאמת לגיל ולצרכים ההתפתחותיים.

  • צבעוניות: הצבעוניות בחללים חינוכיים צריכה להיות מזמינה, שמחה ומעוררת סקרנות. לרוב נראה צבעים רכים ועדינים, גוונים פסטליים וצבעי יסוד, שיוצרים אווירה נעימה ומרגיעה. חשוב להשתמש בצבעים שאינם מעוררים חרדה או מתח, אלא דווקא מקדמים רוגע, ריכוז ויצירתיות.
  • ריהוט: הריהוט בחללים חינוכיים צריך להיות בטיחותי בראש ובראשונה, עמיד בפני בלאי ושימוש אינטנסיבי, ומתאים לגיל התלמידים. שולחנות וכיסאות בגדלים שונים, פינות ישיבה רכות, שטיחים ומשחקי קופסא – כל אלה צריכים להיות עמידים, קלים לניקוי ובטוחים לשימוש. חשוב לבחור ריהוט ארגונומי התומך בישיבה נכונה ומעודד ריכוז. בנוסף, כדאי לשלב ריהוט גמיש וניתן לשינוי, כמו שולחנות מתקפלים וכיסאות ניתנים לערום, כדי לאפשר התאמה מהירה לצרכים המשתנים של הלמידה.
  • תאורה: תאורה טבעית רכה היא הבסיס ליצירת סביבת למידה נעימה ומזמינה. חלונות גדולים וחשיפה לאור טבעי תורמים לרווחה הנפשית של התלמידים ומשפרים את הריכוז והפרודוקטיביות. בנוסף, חשוב לשלב תאורה מלאכותית נעימה שאינה מסנוורת, עם אפשרות לוויסות עוצמת האור בהתאם לפעילות המתרחשת בחלל.
  • אווירה: האווירה במוסד חינוכי צריכה להיות חמה, מזמינה, בטוחה ומעודדת למידה, יצירתיות ומשחק. חשוב ליצור סביבה שבה התלמידים מרגישים נוח ובטוח לבטא את עצמם, לשאול שאלות ולטעות. ניתן לעשות זאת באמצעות עיצוב מזמין ורך, שימוש בחומרים טבעיים כמו עץ ובד, ושילוב אלמנטים דקורטיביים שיוסיפו צבע וחמימות לחלל.
  • חלוקת חלל: חלוקת החלל במוסד חינוכי צריכה להיעשות בהתאם לתפיסה הפדגוגית ולשיטות הלימוד. חשוב ליצור אזורים מגוונים שיתאימו לצרכים השונים של התלמידים: אזורים ללמידה פרטנית, פינות למידה קבוצתית, חללים ללימוד פרונטלי, פינות קריאה שקטות, מרחבי משחק ויצירה. לדוגמה, בגן ילדים ניצור פינות משחק מגוונות עם תחנות פעילות שונות, ובבית ספר יסודי נבנה ספריה כיתתית מזמינה עם פינות קריאה נוחות. בתיכון נשלב חללי למידה משותפים עם טכנולוגיה מתקדמת שיאפשרו למידה חווייתית ושיתופית.
  • גירויים: התייחסות לגירויים ויזואליים, כמו תמונות, פוסטרים, יצירות אמנות, צמחיה ואלמנטים דקורטיביים, שיעודדו סקרנות ויצירתיות. חשוב שהגירויים יהיו מותאמים לגיל התלמידים ולא יעמיסו יותר מדי על החלל. לדוגמה, בגן ילדים נשתמש בצבעים עזים ובאיורים גדולים, ובבית ספר יסודי נשלב תמונות נוף מרגיעות וציטוטים מעוררי השראה.

ארגונים עסקיים:

במרכז עיצוב המשרדים/חללים עסקיים עומדים העובדים והמטרות העסקיות. המטרה היא ליצור סביבת עבודה פונקציונלית, יעילה, מעוררת השראה ותומכת בתרבות הארגונית. עיצוב משרדים מודרני שם דגש על יצירת סביבת עבודה גמישה ודינמית, המותאמת לצרכים המשתנים של העובדים ושל הארגון.

  • צבעוניות: הצבעוניות במשרדים צריכה להיות מקצועית, אך עם זאת מזמינה ומעוררת השראה. לרוב נראה צבעים נועזים, גוונים מונוכרומטיים, ושילובים של שחור, לבן ואפור, שיוצרים אווירה אלגנטית ומודרנית. חשוב לבחור צבעים שמשדרים רצינות ואמינות, אך עם זאת אינם קרים או מעוררים מתח.
  • ריהוט: הריהוט במשרדים צריך להיות ארגונומי, נוח ומעוצב. שולחנות עבודה מתכווננים, כיסאות ארגונומיים, ספות וכורסאות מפנקות – כל אלה צריכים לתמוך בבריאות וברווחה של העובדים ולעודד פרודוקטיביות. חשוב לבחור ריהוט איכותי ועמיד, שישרת את העובדים לאורך זמן.
  • תאורה: תאורה חזקה ופונקציונלית היא חיונית בכל משרד. חשוב לשלב תאורה טבעית עם תאורה מלאכותית נכונה, שתאיר את כל חלקי החלל ותאפשר לעובדים לעבוד בנוחות. שימוש בגופי תאורה מודרניים ותאורת לד חסכונית יכול לתרום לאווירה הכללית ולחסוך באנרגיה.
  • אווירה: האווירה במשרד צריכה להיות אנרגטית, מקצועית ודינמית, אך עם זאת נעימה ומזמינה. חשוב ליצור סביבה שבה העובדים ירגישו מוערכים, שייכים ומוטיבציה. ניתן לעשות זאת באמצעות עיצוב מודרני ומעורר השראה, שימוש בטכנולוגיה מתקדמת, ושילוב אלמנטים דקורטיביים שיוסיפו אופי וחמימות לחלל.
  • חלוקת OPEN SPACE: יצירת חללים פתוחים שיעודדו שיתוף פעולה ותקשורת בין העובדים, לצד חללים סגורים לריכוז ופגישות פרטיות. חלוקת החלל במשרד צריכה להיעשות בהתאם לאופי העבודה ולצרכים של המחלקות השונים. חללים פתוחים עם שולחנות עבודה משותפים יכולים לתרום לגיבוש צוות וליצירתיות, בעוד שחללים סגורים כמו משרדים פרטיים וחדרי ישיבות יאפשרו לעובדים לעבוד במיקוד ובשקט.
  • מיתוג: שילוב אלמנטים של מיתוג ארגוני בחלל, כמו לוגו, צבעים וסלוגן, כדי לחזק את תחושת השייכות והגאווה הארגונית. מיתוג נכון יכול לתרום לתדמית החיובית של הארגון וליצור רושם ראשוני חיובי על לקוחות ואורחים. ניתן לשלב את המיתוג בחלל באמצעות שילוט, טפטים, יצירות אמנות ועוד.
ליאת_בר_מחברת_עטים

לסיכום

תהליך העבודה שלי כמעצבת חללים הוליסטית למוסדות וארגונים הוא מסע מרתק של שיתוף פעולה, יצירתיות והגשמת חזון. אני מאמינה שסביבת עבודה מעוצבת היטב יכולה להשפיע באופן משמעותי על הצלחת הארגון ועל רווחת העובדים וכל באיו. עיצוב חללים חינוכיים ועסקיים דורש הבנה מעמיקה של צרכי המשתמשים, מטרות הארגון והאווירה הרצויה. על ידי שילוב נכון של צבעים, חומרים, תאורה וריהוט, ניתן ליצור חללים פונקציונליים, אסתטיים ומעוררי השראה, שיתרמו להצלחת הארגון ולרווחת כל מי שנמצא בו.מוזמנים ליצור קשר ולתאם פגישת ייעוץ! ליאת בר | עיצוב חללים